Öğren: planlama terimleri
Planlama kavramlarının ne anlama geldiğini sade bir dille öğrenin. Ücretsiz; giriş gerekmez.
Efor
Bir işi bitirmek için gereken toplam çalışma miktarı; genelde saat veya adam-gün olarak ölçülür.
Pratikte
Süre (takvim süresi) ile karıştırmayın: 16 saatlik efor, iki kişiyle 1 günde, tek kişiyle 2 günde biter.
Dikkat
Tahmini efor ile gerçekleşen eforu ayrı tutun; farkları ileride daha iyi tahmin yapmanızı sağlar.
Süre
Bir işin başlangıcından bitişine kadar geçen takvim zamanı.
Pratikte
Süre; eforun yanında kişinin müsaitliğine, izinlere ve hafta sonlarına bağlıdır.
Dikkat
Aynı eforlu iki iş, atanan kişilerin yüküne göre farklı sürede biter.
Bağımlılık
Bir işin başka bir işe bağlı olduğu ilişki: bitince başlar (FS), başlayınca başlar (SS), bitince biter (FF) ya da başlayınca biter (SF).
Pratikte
Bağımlılık eklediğinizde ardıl iş, öncül iş gecikince otomatik olarak kayar.
Dikkat
Döngüsel bağımlılık (A→B→A) kurulamaz; plan hiçbir zaman başlayamaz.
Kritik yol
Projenin en erken bitiş tarihini belirleyen, boşluğu olmayan iş zinciri.
Pratikte
Kritik yoldaki bir işin gecikmesi teslimatı aynı miktarda geciktirir; öncelikle bunları izleyin.
Dikkat
Kritik yol sabit değildir: bir iş uzayınca başka bir zincir kritik hale gelebilir.
Boşluk (slack)
Bir işin, projenin bitişini geciktirmeden kayabileceği süre.
Pratikte
Boşluğu olan işlerde kapasite sıkışıklığını esnek biçimde çözebilirsiniz.
Dikkat
Boşluk, ortak kaynak kullanan işlerde tek başına güvenilir değildir; iş yükünü de kontrol edin.
Baseline (referans plan)
Planın onaylandığı andaki dondurulmuş kopyası; sonraki sapmalar buna göre ölçülür.
Pratikte
Plan onaylanınca baseline alın; ilerledikçe planlanan ile gerçekleşeni karşılaştırın.
Dikkat
Baseline'ı sık sık yenilemek sapmayı gizler; yalnızca bilinçli yeniden planlamada güncelleyin.
Kapasite
Bir kişinin veya ekibin belirli bir dönemde çalışabileceği toplam süre.
Pratikte
Günlük çalışma saati, izinler ve tatiller düşülerek hesaplanır.
Dikkat
Kapasiteyi %100 doldurmayın; toplantı, destek ve beklenmedik işler için pay bırakın.
İş yükü
Bir kişiye atanmış işlerin belirli bir dönemdeki toplam eforu.
Pratikte
İş yükü kapasiteyi aşıyorsa kişi aşırı yüklenmiştir; işleri yeniden dağıtın veya tarihleri kaydırın.
Dikkat
Yalnızca bir projeye bakmak yanıltıcıdır; kişi birden çok projede çalışıyor olabilir.
Sapma
Planlanan ile gerçekleşen arasındaki fark (tarih veya efor olarak).
Pratikte
Sapmanın nedenini işe, kişiye ve role göre inceleyin; tekrar eden sapmalar tahmin yönteminizi düzeltir.
Dikkat
Tek bir sapma bir sorun olmayabilir; eğilime bakın.
Teslimat tarihi
Projedeki son işin bitiş günü; zamanlama motoru bağımlılık, efor ve müsaitliğe göre hesaplar.
Pratikte
Hedef bitişle karşılaştırın; fark varsa kritik yoldaki işleri, eforu veya atamaları gözden geçirin.
Dikkat
Hesap girdilerinize dayanır: eksik efor veya atama tarihi iyimser gösterir.
Ya olursa (simülasyon)
Planı değiştirmeden, bir işe ek efor eklenirse teslimatın ne olacağını gösteren deneme hesabı.
Pratikte
Riskli işlerde “16 saat uzarsa ne olur?” sorusunu sorun; kayan işler listesine bakın.
Dikkat
Simülasyon kaydedilmez; gerçek plana yansıması için işin eforunu güncelleyin.
Rol (analist, yazılımcı, tester)
Bir işe atanan kişinin o işteki görevi; kapasite ve iş yükü raporları role göre de kırılabilir.
Pratikte
Her aşama için gereken rolleri belirleyin; aynı kişi farklı işlerde farklı rollerde olabilir.
Dikkat
Organizasyon rolü (Yönetici, Planlayıcı…) ile iş rolünü karıştırmayın: biri yetki, diğeri görevdir.